Villkor för skydd av personuppgifter

Villkoren för skydd av personuppgifter (nedan: villkoren) reglerar UAB LIMO TRADING COMPANYs (nedan: ROYAL DENTAs) webbplats www.royaldenta.com principer för insamling, behandling och förvaring av personuppgifter från besökare på webbplatsen, besökare på konton i sociala media och prenumeranter på nyhetsbrev samt syftet med behandlingen av dessa personuppgifter och sätten de behandlas på.
 
Närvarande villkor har tagits fram i överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning, nedan: förordningen).
 
Besökare på ROYAL DENTAs webbplats och konton i sociala media samt prenumeranter på nyhetsbrev informeras om dessa villkor för behandlingen av deras personuppgifter

DEFINITIONER

Personuppgifter – varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person (nedan kallad en registrerad), varvid en identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras särskilt med hänvisning till en identifierare som ett namn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller onlineidentifikatorer eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
 

Den registrerade eller den fysiska personen – Besökare på ROYAL DENTAs webbplats och konton i sociala media och/eller prenumeranter på nyhetsbrev vars personuppgifter insamlas och behandlas av ROYAL DENTA.
 
Samtycke av den registrerade – varje slag av frivillig, specifik, informerad och otvetydig viljeyttring, genom vilken den registrerade, antingen genom ett uttalande eller genom en entydig bekräftande handling, godtar behandling av personuppgifter som rör honom eller henne.
 
Den registrerades rättigheter – den registrerades möjlighet för att ta del av och kontrollera den personuppgiftsansvariges och/eller personuppgiftsbiträdets aktiviteter i förhållande till behandlingen av den registrerades personuppgifter: rätten att känna till och få kunskap om behandlingen av sina personuppgifter; rätten att få tillgång till sina personuppgifter och de sätt som de behandlas på; att begära rättelse eller radering eller upphör med behandling personuppgifter, bortsett från lagring, om behandlingen är olaglig; att inte samtycka till behandling av sina personuppgifter; att begära radring av personuppgifter; att få de uppgifter om sig själv som den registrerade har utlämnat till den personuppgiftsansvarige; att skicka in klagomål till tillsynsmyndigheten (den statsliga datainspektionen).
 
Behandling av uppgifter – en åtgärd eller kombination av åtgärder beträffande personuppgifter eller uppsättningar av personuppgifter, oberoende av om de utförs automatiserat eller ej, såsom insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.
 
Automatiserad behandling af uppgifter – behandling av uppgifter som helt eller delvist sker med automatiserade medel. Därtill hör även alla typer av it- och kommunikationsteknologi som kan utföra behandling av personuppgifter, till exempel datorer, kommunikationsnätverk osv.
 
Personuppgiftsansvarig – UAB LIMO TRADING COMPANY, registerkod 133114845, registrerad adress Ievos Kalno 6–10, 93103 Neringa, telefon +370 6841 9699, e-postadress info@royaldenta.com.
 
Personuppgiftsbiträde – en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning.
 
Mottagare – en fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller annat organ till vilket personuppgifterna utlämnas, vare sig det är en tredje person eller inte. Offentliga myndigheter som kan komma att motta personuppgifter inom ramen för ett särskilt uppdrag i enlighet med unionsrätten eller medlemsstaternas nationella rätt ska dock inte betraktas som mottagare.
 
Kaka (engelska cookie) – lite textfil som webbplatsen sparar på din dator eller mobilenhet när du besöker webbplatsen.
 
Personuppgiftsincident – en säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring eller till obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats.
 
Andra definitioner som används i närvarande sammanhang definieras i förordningen och i andra rättsakter som reglerar behandling av personuppgifter.

AVSNITT 1

PRINCIPER FÖR BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

 
1. Vid behandlingen av dina personuppgifter utgår ROYAL DENTA från följande principer.
1.1. ROYAL DENTA behandlar personuppgifter endast enligt de lagliga ändamål som framgår här och de behandlas heller inte senare på sätt som strider mot dessa ändamål (ändamålsbegränsning)
1.2. Personuppgifterna behandlas exakt, korrekt och lagligt i överensstämmelse med gällande krav (laglighet, korrekthet och öppenhet).
1.3. ROYAL DENTA behandlar personuppgifter så att de är korrekta och nödvändigt uppdaterade (korrekthet).
1.4. ROYAL DENTA behandlar personuppgifter med tanke på att uppfylla de ändamål varför de insamlats endast i nödvändig grad (uppgiftsminimering).
1.5. Personuppgifter lagras på sätt så att den endast är möjligt att identifiera den registrerade i den utsträckning som det är nödvändigt för att uppfylla de ända varför personuppgifterna behandlas (lagringsminimering)
1.6. ROYAL DENTA behandlar personuppgifterna på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet för personuppgifterna, inbegripet skydd mot obehörig eller otillåten behandling och mot förlust, förstöring eller skada genom olyckshändelse, med användning av lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder (integritet och konfidentialitet)
1.7. ROYAL DENTA ansvarar för att närvarande principer efterlevs och ska kunna visa att så sker (ansvarsskyldighet).

AVSNITT 2

ÄNDAMÅL FÖR BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

 
2. ROYAL DENTA behandlar dina personuppgifter:
2.1. Enligt ROYAL DENTAs berättigade intressen, inklusive främjande av korrekt och lagenlig administration av webbplatsen, spårning av trafik på webbplatsen, säkerhet, förbättring av webbplatsens funktion, att göra det lättare att hitta uppgifter och kunna besvara frågor från registrerade samt även hänsyn till marknadsföring och försäljning (utskick av nyhetsbrev med den registrerades samtycke).
 
3. Med bakgrund i ändamålen som framgår av kapitel 2 insamlar och behandlar ROYAL DENTA följande uppgifter:
3.1. personnamn: för- eller för- och efternamn (om du har angett dem);
3.2. kontaktuppgifter: e-post-adress (som du har angivit den);
3.3. andra personuppgifter/annan information som du har angett i din förfrågan/beställning till ROYAL DENTA;
3.4. andra personuppgifter för prenumeranter på nyhetsbrev: sysselsättning (farmaceut, tandläkare, munhygienist), ort (om du har angett dessa).

AVSNITT 3

INSAMLING OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

 
4. Personuppgifter fås från dig om du enligt lag har plikt att ange dessa uppgifter eller om du anger dem frivilligt.
 
5. ROYAL DENTA behandlar även dina personuppgifter om du tar kontakt med ROYAL DENTA via e-post, skickar en förfrågan via ROYAL DENTAs webbplats, beställer nyhetsbrev eller skickar information via de kontaktuppgifter som har angetts på ROYAL DENTAs webbplats eller på ROYAL DENTAs konton i sociala media. I sådana fall behandlar ROYAL DENTA dina uppgifter för att kunna administrera förfrågningar och/eller skicka ut nyhetsbrev, för att säkra kvaliteten av de erbjudna tjänster och för att skydda sina berättigade intressen.
 
6. Oavsett hur uppgifterna har samlats in, lagras de inte längre än vad som är nödvändigt för att uppfylla de nämnda ändamålen men inte längre än fastställt enligt gällande utgåvan av Litauens huvudarkivs förordning nr V-100 av 9 mars 2011 om generella lagringstider för dokument eller andra rättsakter. Personuppgifter som har kommit in via förfrågningar på webbplatsen lagras maximalt i tre år efter svaret på förfrågningen. Sedan förstörs de.

AVSNITT 4

DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER

 
7. Som registrerad har du rätt att:
7.1. känna till och få information om behandlingen av dina personuppgifter;
7.2. få tillgång till dina personuppgifter och deras behandling. Du har rät att kräva att ROYAL DENTA ger dig information om vilka personuppgifter som behandlas och med vilket ändamål de behandlas;
7.3. kräva rättning av dina personuppgifter. Om det upptäcks att ROYAL DENTA behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt eller ofullständigt sätt har du rätt att kräva rättning eller komplettering av personuppgifterna;
7.4. kräva att dina personuppgifter raderas (”rätten att bli bortglömd”). Du har rät att kräva att ROYAL DENTA raderar dina personuppgifter om ett av följande villkor är gällande:
– om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlats in eller på annat sätt har behandlats;
– om du återkallar det samtycke på vilket behandlingen grundar sig och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen;
– om den registrerade invänder mot behandlingen och det saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre;
– personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt.
7.5. kräva begränsning av behandling av personuppgifter. Du har rät att kräva att ROYAL DENTA begränsar behandlingen av dina personuppgifter om ett av följande villkor är gällande:
– du bestrider personuppgifternas riktighet under en tid som ger ROYAL DENTA möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta;
– behandlingen är olaglig och den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsning av deras användning;
– ROYAL DENTA inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen, men den registrerade behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk;
– du har invänt mot behandling i väntan på kontroll av huruvida ROYAL DENTAs berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.
7.6. att inte samtycka till behandling av personuppgifter. Du har rätt att inte samtycka till behandling av vissa frivilliga personuppgifter. Att du avvisat att ge samtycke kan visa sig vid att du låter bli att fylla ut vissa delar av dokumenten men även i en senare begäran om upphör av behandling av dina personuppgifter som inte är omfattade av obligatorisk behandling. I tillfälle av en begäran ger ROYAL DENTA dig information om vilka av dina personuppgifter som behandlas på frivillig basis. ROYAL DENTA avslutar behandlingen av personuppgifter på frivillig basis strax efter att man har tagit emot en begäran om något sådant, med mindre det strider mot lagstiftningen, och i så fall kommer du att informeras av ROYAL DENTA om detta.
7.7. överföring av uppgifter, det vill säga att du har rätt att få ut de personuppgifter som rör dig, och som du har tillhandahållit ROYAL DENTAL i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att den ROYAL DENTA hindrar detta.

AVSNITT 5

ÅTGÄRDER FÖR ATT SÄKRA PERSONUPPGIFTERNAS SÄKERHET

8. ROYAL DENTA säkrar och använder lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig eller otillåten förstöring, ändring, publicering eller annan form av otillåten behandling.
 
9. Endast de personer har tillgång till de av ROYAL DENTA insamlade personuppgifter som har rätt till att få tillgång till dessa uppgifter och endast om det är nödvändigt enligt de ändamål som har angetts här.
 
10. ROYAL DENTA säkrar att det finns uppdaterad nätadministration, underhåll av it-system och andra tekniska åtgärder som är nödvändiga för att kunna säkra säkerheten för dina personuppgifter.

AVSNITT 6

ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJE PERSON

 
11. Dina personuppgifter kan ges vidare till tredje person som levererar tjänster till ROYAL DENTA och säkrar funktion och underhåll för de informationssystem som ROYAL DENTA använder. I så fall ges endast så många personlige uppgifter vidare till tredje person som är nödvändiga för en lämplig leverans av sådana tjänster.
 
12. Dina personuppgifter kan överföras till brottsbekämpande myndigheter i den utsträckning det framgår av lagstiftningen i Litauen.
 
13. I alla andra fall får dina personuppgifter endast överföras till tredje person med ditt samtycke.

AVSNITT 7

ANVÄNDNING AV KAKOR

 
14. Information som har samlats in av kakor gör det möjligt för ROYAL DENTA att förbättra webbplatsens funktion så att du kan söka information på ett bekvämare och mer effektivt sätt.
 
15. De viktigaste kakor som ROYAL DENTA använder på sin webbplats är följande:

16. Om du samtycker till att kakor får sparas måste du klicka i fältet ”JAG SAMTYCKER”: ”För att förbättra din webbläsningsupplevelse använder denna webbplats av statiska och marknadsföringsmässiga orsaker kakor (engelska: cookies) som du alltid kan stänga av genom att ändra inställningarna i din webbläsare och ta bort redan sparade kakor.”
 
17. Du kan alltid återkalla ditt samtycke genom att ändra på din webbläsares inställningar och att ta bort redan sparade kakor. Hur man gör det beror på det använda operativsystemet och webbläsaren.
 
18. Om du tar bort kakor som har ställts in kan det vara att vissa funktioner på ROYAL DENTAs webbplats inte fungerar på de givna sätten.
 

AVSNITT 8

DISTRIBUTION AV NYHETSBREV

 
19. Med den registrerades samtycke får ROYAL DENTA skicka ut nyhetsbrev om marknadsföring och försäljning som innehåller information om produkter, tjänster, kurser och seminarier, försäljning och annan direkt marknadsföring.
 
20. ROYAL DENTA skickar endast nyhetsbrev till den registrerade mot förutgående samtycke som har uttryckts elektroniskt och genom en aktiv handling, till exempel om du har fyllt i en lämplig blankett på ROYAL DENTAs webbplats och angett en e-postadress till vilken du önskar att få nyhetsbrevet skickat.
 
21. ROYAL DENTA skickar nyhetsbrev till den registrerade tills det att samtycket dras tillbaka.
 
22. Den registrerade skal ha möjlighet att avstå från mottagningen av nyhetsbreven och säga nej till mottagande av denna typ av direct maketing-material. En sådan möjlighet skal ställas till förfogande för den registrerade genom ett e-brev med en länk.
 
23. Om den registrerade avstår från att ta emot ytterligare nyhetsbrev får man inte skicka flera nyhetsbrev till den registrerade.
 
 

AVSNITT 9

ÄNDRINGAR I VILLKOR FÖR SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

 
24. Närvarande villkor genomgås regelbundet varefter de uppdateras och ändringarna publiceras på webbplatsen www.royaldenta.com.
 
 

AVSNITT 10

KONTAKTUPPGIFTER

 
25. Om du har frågor, kommentarer eller klagomål i samband med ROYAL DENTAs insamling, användning och förvaring av personuppgifter kan du kontakta oss på e-postadressen info@royaldenta.com.